[AX 시리즈 3편] PM·기획 AI 활용 — 사업계획서·SROI·정부 과제 자동화

PM의 시간을 가장 많이 잡아먹는 작업 TOP 5

소셜섹터 PM·기획자 150명 심층 인터뷰(2025년 임팩트얼라이언스 조사)에서 업무 시간 배분을 분석한 결과, 시간 소모 1위는 사업계획서 작성(연간 총 200~300시간), 2위는 SROI 측정 및 임팩트 보고(연간 60~80시간), 3위는 중간보고서(연간 40~60시간), 4위는 정산보고서(연간 30~50시간), 5위는 공고문 분석 및 신청 자격 검토(연간 30~40시간)였다.

이 다섯 가지를 더하면 PM 1인이 연간 360~530시간을 '문서 생산'에 쓴다는 계산이 나온다. 주 40시간 근무 기준으로 연간 9~13주를 문서 작성에 소비하는 셈이다. AI를 도입하면 이 시간을 40~50% 줄일 수 있다는 것이 현장 사례의 공통된 결론이다.

사업계획서 AI 작성 3단계 워크플로우

1단계: 공고문 분석 (소요 시간: 15분 → 3분)

프롬프트 전문: "다음 사업 공고문을 분석해서 사업계획서 작성에 필요한 정보를 정리해줘. [공고문 전문 붙여넣기] 출력 형식: 1) 사업 목적 및 방향성(핵심 키워드 5개), 2) 신청 자격 요건 체크리스트, 3) 평가 항목별 배점 표(항목명·배점·평가 포인트), 4) 제출 서류 목록, 5) 공고에서 반복되는 강조 키워드(이 키워드를 계획서에 반영해야 함), 6) 유의사항 및 금지 사항."

2단계: 목차 설계 (소요 시간: 30~60분 → 10분)

프롬프트 전문: "위 공고 분석 결과를 바탕으로 최적화된 사업계획서 목차를 설계해줘. 조건: 1) 평가 배점이 높은 항목을 앞에 배치, 2) 각 섹션의 권장 분량(A4 쪽수 또는 글자 수), 3) 각 섹션에 반드시 포함해야 할 내용 목록, 4) 공고 키워드와 연결되는 소제목 제안. 우리 조직 기본 정보: [조직명·주요 사업·최근 3년 실적 간략히]."

3단계: 섹션별 초안 생성 (섹션당 소요 시간: 60~90분 → 15~20분)

프롬프트 전문: "다음 정보를 바탕으로 사업계획서 '[섹션명]' 섹션 초안을 작성해줘. 섹션 목적: [목차 설계에서 도출된 내용 목록]. 우리 조직 관련 정보: [현장 데이터, 기존 사업 결과, 전문성 근거]. 작성 조건: 1) [공고 키워드] 포함, 2) 수치 근거 제시 시 [실제 보유 통계]를 활용, 3) 평가자 관점에서 명확한 두괄식 구성, 4) [지정 글자 수] 이내. 작성 후 내가 채워야 할 빈칸을 [대괄호] 형식으로 표시해줘."

SROI 계산을 AI로 구조화하기

SROI(Social Return on Investment)는 투입 자원 대비 창출된 사회적 가치를 화폐로 환산하는 측정 방법론이다. SROI 비율 3.5라면 1원 투입에 3.5원의 사회적 가치를 창출했다는 의미다. 소셜섹터 지원사업 심사에서 SROI 제시가 점점 요구되고 있지만, 방법론이 복잡해 실무자들이 어려워한다.

AI로 이해관계자 분석: "우리 사업의 이해관계자 맵을 작성해줘. 사업 개요: [붙여넣기]. 출력: 직접 이해관계자(수혜자·수혜 조직), 간접 이해관계자(가족·지역사회·정부), 각 이해관계자별로 우리 사업이 만들어내는 변화 목록."

AI로 변화 이론 정리: "위 이해관계자 분석을 바탕으로 변화 이론(Theory of Change) 맵을 작성해줘. 형식: 투입(Input) → 활동(Activity) → 산출(Output) → 성과(Outcome) → 임팩트(Impact). 각 단계의 가정(Assumption)과 측정 지표(Indicator)도 포함해줘."

AI로 화폐 환산 방법론 정리: "다음 사회적 성과를 화폐 가치로 환산하는 방법론을 제안해줘. 성과: [구체적 성과 목록]. 화폐 환산 방법: 시장 대리법(유사 서비스 시장 가격), 공공 서비스 비용 대체법(정부 지원 단가), 삶의 질 향상 연구 기반 환산 순으로 적용 가능한 방법을 제안하고, 각각의 데이터 출처와 근거 문헌을 함께 제시해줘."

정부 과제 제안서 AI 보조 작성법

평가 기준 역공학: 정부 과제 제안서에서 가장 중요한 것은 심사위원의 평가 관점을 이해하는 것이다. "다음 RFP(과제 제안 요청서)의 평가 기준을 역으로 분석해줘. [RFP 붙여넣기] 각 평가 항목에서 심사위원이 가장 보고 싶어할 증거를 3가지씩 나열하고, 우리 조직이 제시할 수 있는 근거 유형을 제안해줘."

강점 부각 전략: "우리 조직의 강점을 이번 과제 평가 기준에 맞게 재구성해줘. 우리 조직 강점: [실적·전문성·네트워크·과거 성과]. 과제 평가 기준: [평가 항목 목록]. 각 평가 항목에서 우리 조직이 어떤 강점을 어떻게 연결해 제시할 수 있는지 전략을 제안해줘."

AI 기본법 체크리스트 활용: 2026년부터 정부 과제 중 AI 관련 내용이 포함된 경우 AI 기본법 준수 여부를 심사 항목에 포함하는 추세다. "이 과제 제안서가 AI 기본법 핵심 조항을 준수하는지 체크리스트를 만들어줘. 과제 내용: [붙여넣기]. 체크 항목: 고영향 인공지능 해당 여부, AI 영향평가 계획 포함 여부, 데이터 처리 방침 명시 여부, AI 거버넌스 계획 포함 여부. 미비한 부분과 보완 방법도 함께 제안해줘."

최종적으로 기억할 것: AI는 초안 기계다. 정부 과제 제안서에서 가장 중요한 것은 현장 경험에서 나오는 진정성과 구체성이다. AI가 만든 초안을 현장 데이터와 실제 사례로 채워나가는 것이 기획자의 역할이다. 40시간이 15시간이 되더라도, 그 15시간을 제대로 쓰는 것이 AI 활용의 핵심이다.