업무 인계 메모에 다음 행동 남기기 — 결과를 비교하고 고치는 방법

준비

이번 연습은 일반적인 AI 대화 도구에 직접 붙여넣은 가상의 짧은 자료만 사용합니다. 외부 계정 연결이나 실제 파일 첨부는 필요 없으며, 실제 업무 자료 대신 아래 예시처럼 가상의 내용을 준비하세요. 개인정보가 담긴 실자료는 절대 사용하지 않으며, 이름이나 담당자 표기는 가상의 표기로 바꿉니다.

예시 자료(가상의 인계 메모 초안)는 이런 형태면 충분합니다.

- 담당: 가상 담당자 A
- 진행 중인 일: 견적 요청 회신 대기, 회의 자료 초안 작성
- 남긴 상태: 회신은 보냈고 답을 기다리는 중, 자료는 절반쯤 완성

이 초안에는 "다음 사람이 무엇을 하면 되는지"가 빠져 있습니다. 이 점을 AI가 잡아내는지 확인하는 것이 연습의 핵심입니다.

해보기

1. AI 대화 창에 준비한 가상 자료를 그대로 붙여넣습니다.
2. 다음과 같이 부탁합니다. "이 업무 인계 메모를 검토하고, 인계받는 사람이 바로 실행할 수 있도록 각 항목마다 '다음 행동'을 한 줄씩 추가한 문안을 만들어 주세요."
3. 받은 결과에서 다음 세 가지를 살펴봅니다.
- 각 항목에 다음 행동이 붙었는지
- 원래 자료에 없는 일을 새로 만들지 않았는지
- 누가 언제까지 할지 정할 수 있을 만큼 구체적인지
4. 부족한 부분이 있으면 "두 번째 항목의 다음 행동을 더 구체적으로 다듬어 주세요"처럼 한 가지씩 고쳐 달라고 요청하며 원본과 결과를 나란히 비교해 봅니다.

결과 확인

AI가 만든 문안을 스스로 읽으며 이 질문에 답해 보세요. 인계받는 사람 입장에서 메모만 보고 오늘 할 일을 바로 알 수 있는가, 원자료에 없는 내용이 섞이지 않았는가, 다음 행동이 막연한 표현이 아닌가. 마음에 드는 문안이 나오면 최종본을 직접 손으로 다듬어 마무리하세요. AI 결과는 초안이며, 책임지는 완성본은 직접 확인한 버전이어야 합니다. 연습이 끝나면 원본과 수정본의 차이와 고친 이유를 메모로 한 문장 기록해 두세요.

## 읽고, 해보고, 남기기
오늘의 해보기: https://sociai.org/do
해본 과정과 결과는 실험기에 남겨 보세요: https://sociai.org/records