실패한 자동화의 입력과 결과 기록하기 — 직장인의 문서 작업 연습

준비

일반적인 AI 대화 도구 하나와 메모장(종이든 문서든 상관없습니다)을 준비합니다. 이번 연습은 외부 계정 연결이나 파일 업사이드로드 없이, 대화창에 직접 붙여넣는 가상 자료만 사용합니다. 실제 업무 자료에 들어 있는 개인정보는 아래 예시처럼 가상의 이름과 표현으로 바꿔서 준비하세요.

가상 예시 자료는 이런 형태면 충분합니다.

- 요청 기록: "매주 월요일 보고서 초안을 자동으로 만들어 달라"
- 결과 기록: "지난주에 시도했더니 초안 형식이 매번 달라져서 다시 손봐야 했음"
- 메모: "어떤 입력을 넣었는지 남기지 않아서 다시 시도하기 어려웠음"

해보기

첫째, 준비한 가상 자료를 대화창에 붙여넣고, 이렇게 부탁해 봅니다. "아래는 실패한 자동화 시도의 기록입니다. 입력, 시도한 작업, 결과를 표로 정리해 주고, 다음에 같은 시도를 반복할 때 무엇을 먼저 적어두면 좋을지 항목을 제안해 주세요."

둘째, 돌아온 결과를 읽고 한 가지를 더 요청합니다. "입력과 결과를 기록하는 간단한 양식을 만들어 주세요. 항목은 날짜, 넣은 자료 요약, 부탁한 작업, 결과, 다음에 바꿔 볼 점으로 구성해 주세요."

셋째, 만들어진 양식에 준비한 가상 자료를 직접 채워 봅니다. 이때 AI에게 다시 채운 양식을 보여주며 "빠진 항목이 있는지 확인해 주세요"라고 부탁하면 스스로 점검하는 흐름이 생깁니다.

결과 확인

결과는 세 가지로 검증합니다. 첫째, 제안된 표에 입력·시도·결과가 모두 들어가 있는지 직접 눈으로 대조합니다. 둘째, 양식 항목이 내가 겪은 상황을 빠짐없이 적을 수 있는지, 가상 자료를 채워보며 확인합니다. 셋째, AI가 가상 자료에 없는 내용을 지어내지 않았는지, 원래 붙여넣은 문장과 결과를 나란히 놓고 비교합니다. 맞지 않으면 "이 부분은 자료에 없으니 빼 주세요"라고 정정 요청을 연습합니다. 도구마다 결과가 다를 수 있으므로 여러 번 시도하며 차이를 관찰하는 것도 좋은 연습입니다.

해본 뒤에는 "어떤 입력을 넣었고 어떤 결과가 돌아왔으며 무엇을 정정했는지"를 한 문장으로 메모에 남겨 두세요.

## 읽고, 해보고, 남기기
오늘의 해보기: https://sociai.org/do
해본 과정과 결과는 실험기에 남겨 보세요: https://sociai.org/records