업무 인계 메모에 다음 행동 남기기 — AI로 연습하는 문서 작업

준비

이 연습은 일반적인 AI 대화 도구에 직접 붙여넣은 가상의 짧은 자료만으로 진행합니다. 외부 계정 연결이나 파일 업로드는 필요하지 않으며, 실제 업무 자료 대신 아래 예시와 같은 가상 자료를 미리 만들어 둡니다.

가상 자료 예시(직접 작성한 것을 사용하세요):

```
[가상 인계 자료]
- 담당: 김OO(가상 인물)
- 상황: 거래처 문의 메일에 답변 예정이었으나 휴가로 인계함
- 남긴 것: 문의 요지 요약, 지금까지 검토한 내용 메모
- 비고: 아직 답변 초안은 작성하지 못함
```

실제 이름, 회사명, 연락처 등 개인정보가 될 만한 내용은 모두 가상의 표현으로 바꿔 적습니다. AI 대화 도구에 pasting하기 전에 개인정보가 없는지 한 번 확인하시기 바랍니다.

해보기

AI 대화 도구에 위에서 준비한 가상 자료를 붙여넣고, 다음과 같이 요청합니다.

"아래는 업무 인계 메모의 가상 자료입니다. 인계받는 사람이 바로 다음 행동을 알 수 있도록, 메모 끝에 '다음 할 일' 항목을 3개 이내로 추가해 문장을 다듬어 주세요. 원래 있던 내용은 임의로 바꾸지 말아 주세요."

요청할 때 주의할 점은 두 가지입니다. 첫째, 이 자료가 가상 예시임을 명시하세요. 둘째, AI가 내용을 새로 만들어 넣지 않도록 "원문을 바꾸지 말 것"을 함께 부탁하세요. 답변을 받으면 "다음 할 일"이 실제 메모에 적힌 상황에서 자연스럽게 도출되었는지 살펴보고, 어색하면 "이 항목은 근거가 없으니 빼 주세요"처럼 한 번 더 다듬을 수 있습니다.

결과 확인

AI가 돌려준 메모를 검토할 때는 다음 순서로 확인합니다.

1. 원문의 사실관계(상황, 남긴 것, 비고)가 그대로 유지되었는지 대조합니다.
2. 추가된 "다음 할 일"이 원문에 없던 새로운 사실을 만들어내지 않았는지 확인합니다.
3. 인계받는 사람 입장에서 읽었을 때 무엇부터 하면 되는지 한눈에 알 수 있는지 점검합니다.

검토에서 어긋난 부분이 있으면 해당 문장만 집어 지적하여 수정을 요청하고, 몇 번 다듬어도 자연스럽지 않으면 직접 문장을 고쳐 쓰는 편이 좋습니다. AI의 결과는 초안으로 활용하고 최종 판단은 본인이 하는 것이 안전합니다.

연습 후에는 가상 자료, 요청 문구, 검토에서 발견한 수정 사항을 한 문장으로 기록해 두시기 바랍니다.

## 읽고, 해보고, 남기기
오늘의 해보기: https://sociai.org/do
해본 과정과 결과는 실험기에 남겨 보세요: https://sociai.org/records