AI와 함께 반복 업무 연습하기: 입력과 완료 조건 적어보기

준비

이번 연습은 일상에서 자주 반복되는 문서 정리 작업을 가상 자료로 AI 대화 도구에 맡겨보고, 그 결과를 스스로 검증하는 과정입니다. 외부 계정 연결이나 파일 업로드는 하지 않으며, 직접 붙여넣는 가상 자료만 사용합니다. 개인정보가 담긴 실제 자료는 절대 사용하지 않고, 아래 예시처럼 가상의 이름과 내용으로 바꿔서 준비하세요.

먼저 연습용 가상 자료를 만듭니다. 예를 들어 "회의록 초안"이라는 짧은 자료를 이렇게 쓸 수 있습니다.

```
[가상 예시 자료]
- 김예진: 다음 주 안내 문구 초안 필요함
- 박도윤: 자료 목록 정리해서 공유 필요함
- 이서연: 일정표 양식 통일 필요함
```

다음으로, AI에게 부탁할 작업 문장을 미리 적어둡니다. 이때 반드시 완료 조건을 함께 적는 것이 핵심입니다. 예를 들면 "위 항목을 담당자별로 나누고, 각 항목에 '할 일'과 '완료 기준'을 한 줄씩 덧붙여 표로 정리해 줘. 완료 기준은 누가 봐도 확인할 수 있게 써 줘"와 같이 씁니다. 무엇을, 어떤 형식으로, 어디까지 하면 끝인지를 문장에 담는 연습입니다.

해보기

준비한 가상 자료를 대화창에 붙여넣고, 미리 적어둔 작업 문장을 함께 보냅니다. 결과가 나오면 서두르지 말고 천천히 읽어보세요.

이어서 조건을 바꿔 한 번 더 시도해 봅니다. 예를 들어 "완료 기준 항목을 빼고 담당자별 정리만 해 줘"라고 요청한 뒤, 앞선 결과와 비교해 보세요. 같은 자료라도 요청에 조건이 들어 있는지에 따라 결과가 달라지는지를 눈으로 확인하는 것이 이 연습의 핵심입니다.

결과에 빠진 항목이나 어색한 표현이 있으면 "두 번째 항목의 완료 기준이 없어. 추가해 줘"처럼 구체적으로 고쳐달라고 요청합니다. 한 번에 다 고치려 하지 말고, 한 가지씩 지적하며 결과가 어떻게 바뀌는지 관찰하세요.

결과 확인

나온 결과를 스스로 검증합니다. 확인할 점은 세 가지입니다. 첫째, 가상 자료의 항목이 하나도 빠지지 않았는지 개수를 세어 보세요. 둘째, 요청한 형식(표, 항목 구분 등)이 지켜졌는지 살펴보세요. 셋째, 완료 조건이 누가 봐도 판단 가능한 문장인지 직접 읽어 확인하세요. AI가 만든 문구라도 실제 업무에 쓰기 전에는 반드시 본인이 최종 확인한다는 원칙을 지킵니다. AI의 결과가 항상 정확한 것은 아니며, 검토는 사람의 몫입니다.

조건을 바꿔 다시 시도했을 때 결과가 어떻게 달라졌는지도 되짚어 보세요. 요청 문장에 완료 조건을 적었을 때와 적지 않았을 때의 차이를 비교하면, 앞으로 반복 업무를 맡길 때 어떤 요청이 더 확실한 결과를 얻는지 감을 잡을 수 있습니다.

연습이 끝나면, 요청 문장에 넣은 조건과 그에 따른 결과의 차이를 한 줄로 기록해 두세요.

## 읽고, 해보고, 남기기
오늘의 해보기: https://sociai.org/do
해본 과정과 결과는 실험기에 남겨 보세요: https://sociai.org/records